Finanzas

El departamento de Finanzas se enfrenta constantemente a retos sin precedentes motivados por el alto sentido de responsabilidad y la agilidad con la que deben responder ante la solicitud de información, los CFOs apuestan cada vez más a la transformación digital en su área. Tener la información correcta y a la mano hace que Finanzas se convierta en una pieza indispensable para la toma de decisiones, manejando proactivamente el crecimiento del negocio, controlando los constantes cambios financieros y eficientando los recursos de la organización.

Cuentas Por Pagar

La correcta operación del departamento de cuentas por pagar es vital para mantener el balance financiero del negocio. Proporcione a sus colaboradores un flujo de trabajo personalizado a las reglas de negocio para automatizar sus procesos de recepción, aprobación y pago de facturas. Invierta de la mejor manera el tiempo de los integrantes de este departamento, agregando valor a sus actividades y eliminando tareas repetitivas mediante RPA.
  • Reciba facturas electrónicas bajo los requerimientos que su compañía necesite
  • Centralice los canales de comunicación eliminando la pesada administración de correos electrónicos para recibir facturas
  • Valide los XML de forma inmediata a su recepción y previo a realizar un pago
  • Rechace y notifique a sus proveedores cuando una factura no sea válida ante SAT o ante las condiciones de su organización, sin necesidad de intervenir
  • Extraiga de forma automática la información de valor de cada factura como fecha de emisión, RFC, monto, fecha de vencimiento, impuestos
  • Coteje, con las funciones de nuestro sistema, que las facturas correspondan a OC abiertas
  • Mantenga la interoperabilidad entre nuestras soluciones y otros sistemas como ERP y portales bancarios para mitigar errores de pagos duplicados y atrasados
  • Visualice la trazabilidad de cada uno de sus procesos conociendo en todo momento el estatus de cada responsabilidad de pago presente y futura
  • Brinde el estatus de sus facturas a los proveedores si así lo desea a través de nuestro portal
  • Solicite el complemento de pago mediante un correo electrónico automático a sus proveedores una vez que les haya pagado para tener el expediente digital completo de cada operación contable

Cuentas Por Cobrar

Tener finanzas sanas es una labor que demanda el esfuerzo del departamento de cuentas por cobrar, la liquidez depende, en gran medida de recuperar lo más pronto posible las inversiones realizadas. Para ello proveemos soluciones que faciliten respaldar las solicitudes de pago que emita su compañía.

  • Automatice el proceso de envío de facturas y recordatorios de pago
  • Cuente con un expediente digital que respalde el cobro que refleja en cada factura enviada
  • Disminuya la brecha de tiempo entre la realización del servicio o entrega de bienes y la emisión de factura
  • Responda de inmediato a las dudas de sus clientes sobre las obligaciones de pago
  • Opcionalmente puede solicitar a sus clientes que envíen los comprobantes de pago para mitigar confusiones al momento de asociarlos al cliente correspondiente

Auditorías Financieras y Reportes

No tema a las auditorias contables. Con nuestras soluciones tendrá el respaldo de sus operaciones, facturas, comprobantes de pago, complementos de pago, correos electrónicos, acuerdos, evidencias, etc.

  • Tenga la trazabilidad de cada operación contable
  • Conozca el estatus de sus finanzas, el dinero que está por recibir y las obligaciones de pago que está por ejercer
  • Mitigue el riesgo de que colaboradores no autorizados tengan acceso a información sensible de la organización

Otras Soluciones

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