Gestiona y automatiza los flujos de trabajo de tu compañía
Agiliza e impulsa la productividad con un software de gestión documental capaz de digitalizar, proteger y trabajar con documentos empresariales, así como de optimizar los procesos clave.
Agiliza tus procesos hoy mismo
Descubre un nuevo ritmo de productividad, optimiza recursos y tiempo
GESTIÓN DOCUMENTAL
Beneficios de nuestra solución de gestión documental:
Algunos de nuestros clientes
Nuestra solución es adaptable para organizaciones de cualquier tamaño
¿Cómo automatiza mis procesos un software de
gestión documental?
Gracias a las capacidades de Robotic Process Automation (RPA) para la automatización de procesos sencillos y repetitivos, como el enrutamiento del escaneo de documentos, abrir correos electrónicos, enviar información, entre otras tareas, puede enfocar a los colaboradores en tareas, procesos y decisiones fundamentales para la operación.
Un nuevo ritmo de trabajo gracias a la digitalización y automatización
Reducir el uso de los documentos físicos, es el primer paso hacia la transformación digital y es la manera más sencilla de ahorrar.
Elimina la introducción de datos, el envío o archivado de documentos de forma manual para enfocarse en las tareas más benéficas.
Accede a tareas, autorizaciones, documentos e información desde cualquier lugar, dispositivo y en cualquier momento.
Soluciones para cada departamento
Compras
Gestiona y automatiza los procesos de compras y licitaciones para optimizar costos y tiempo
Calidad
Cuenta con acceso ágil a la información que da cumplimiento a procesos, auditorías, incidencias, manuales de procedimientos, entre otros.
Recursos Humanos
Olvídate del procesamiento manual de los expedientes, vacantes y del seguimiento de capacitaciones y reclutamiento.
Finanzas
Ten la información correcta y a la mano para la toma de decisiones, maneja proactivamente el crecimiento del negocio y controla los constantes cambios financieros
Logística
Cuenta con el acceso ágil a la información ordenada teniendo en todo momento la trazabilidad de la operación y el estatus de cada tarea asignada.
Archivado seguro de documentos
Mantén un hogar completamente seguro y con toda la protección para los documentos más importantes.
Preguntas Frecuentes
Un software de gestión documental es una solución avanzada de TI que permite gestionar, procesar y utilizar la información de forma centralizada, rápida y eficaz en una empresa.
Sirve para toda clase de empresas y compañías que busquen optimizar procesos y automatizar tareas manuales y repetitivas, así como de mantener centralizado el contenido, información, documentos, correos electrónicos y conectarse a otros sistemas.
- Captura y organización de la información
- Búsqueda, acceso, visualización y edición del contenido
- Procesamiento de documentos y flujos de trabajo
- Autorizaciones por firma o sellos digitales
- Firmas electrónicas
- Creación de reportes
- Portabilidad y trabajo remoto
¿Problemas gestionando tus documentos?
Consigue la mejor herramienta para gestionar tu negocio de manera rápida, fácil y eficiente.
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