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¿Etiquetadora portátil o de escritorio? Cómo elegir la adecuada para tu negocio

Las etiquetadoras son herramientas esenciales para la colocación de etiquetas en productos y mercancías, y existen dos tipos principales que se utilizan actualmente: las etiquetadoras portátiles y las de escritorio. Pero, ¿cómo saber cuál es la adecuada para tu negocio?

En este artículo, vamos a explorar las diferencias entre estas dos etiquetadoras, sus ventajas y desventajas, y los criterios que debes considerar antes de tomar una decisión.

pensando entre etiquetadora portatil o de escritorio

Ventajas y desventajas de la etiquetadora portátil

Las etiquetadoras portátiles han avanzado para cumplir con las necesidades de un mercado cada vez más exigente de las tecnologías, por lo que actualmente su uso es bastante popular en distintos rubros.

La etiquetadora portátil cuenta con algunas ventajas que la vuelven una opción fiable, las cuales son:

  • Portabilidad: Las impresoras portátiles de etiquetas son ligeras y fáciles de transportar, lo que las hace ideales para trabajos en campo o en movimiento.
  • Conectividad: Pueden conectarse a través de Bluetooth o Wi-Fi, lo que permite imprimir etiquetas desde un dispositivo o computadora portátil.
  • Calidad de impresión: Tienen capacidad de producir etiquetas con una resolución de hasta 203 dpi (puntos por pulgada).
  • Versatilidad: Son compatibles con diferentes tipos de etiquetas, desde papel recibo hasta impresiones con tecnología RFID.


Algunas desventajas y limitaciones que tienen este tipo de etiquetadoras son:

  • Tamaño de la etiqueta: Tienen un tamaño máximo de etiqueta limitado, lo que puede ser un problema si se necesitan etiquetas más grandes.
  • Velocidad de impresión: Las impresoras portátiles de etiquetas pueden ser más lentas que las impresoras de escritorio, lo que puede ser un problema si se necesitan imprimir grandes cantidades de etiquetas en poco tiempo.


Las impresoras portátiles de etiquetas, son ideales para las industrias de transporte, almacenes y venta minorista debido a que su principal característica es la portabilidad.

Ventajas y desventajas de la etiquetadora de escritorio

Las impresoras de etiquetas de escritorio son una opción popular para las empresas que necesitan imprimir etiquetas en grandes volúmenes o en una ubicación fija. A continuación, se presentan algunas ventajas y desventajas de las impresoras de escritorio:

  • Velocidad de impresión: Las etiquetadoras de escritorio pueden imprimir etiquetas a una velocidad más rápida que las impresoras portátiles, lo que las hace adecuadas para imprimir grandes cantidades de etiquetas en un corto período de tiempo.
  • Calidad de impresión: Tienen la capacidad de producir etiquetas de alta calidad con una resolución de hasta 600 dpi, lo que garantiza una impresión clara y precisa.
  • Conectividad: Las impresoras de escritorio se pueden conectar a través de USB, Ethernet o Wi-Fi, para imprimir etiquetas desde cualquier dispositivo conectado a la red.
  • Versatilidad: Las impresoras de escritorio de etiquetas Zebra son compatibles con diferentes tipos de etiquetas y existen modelos de impresión térmica directa e impresión por transferencia térmica.


Gracias a su diseño compacto y son sencillas de utilizar, las impresoras de escritorio son ideales para los procesos de logística, administración de depósitos y almacenes y la industria de manufactura.

Criterios para elegir una etiquetadora

Cuando se trata de elegir entre una etiquetadora de escritorio o una etiquetadora portátil, es importante tener en cuenta ciertos criterios antes de tomar una decisión.

Elegir la impresora de etiquetas adecuada para tu negocio puede ser un desafío, vamos a explorar algunos de los puntos clave que debes considerar al elegir la impresora de etiquetas ideal para tu empresa:

  1. Tipo de etiquetas a imprimir: El primer factor que debes considerar al elegir una impresora de etiquetas es el tipo de etiquetas que necesitas imprimir. Existen diferentes tipos de etiquetas, como etiquetas adhesivas, de papel térmico, de poliéster, entre otros. Por lo tanto, es importante elegir una impresora que pueda imprimir el tipo de etiqueta que necesitas.

  2. Volumen de impresión: Otro factor importante es el volumen de impresión que necesitas. Si tu empresa necesita imprimir grandes cantidades de etiquetas, es recomendable elegir una impresora que tenga una alta capacidad de impresión y velocidad.

  3. Calidad de impresión: La calidad de impresión es un aspecto crucial para la legibilidad y durabilidad de las etiquetas. Es importante elegir una impresora que pueda imprimir con una alta resolución y nitidez para garantizar que las etiquetas sean legibles y duraderas.

  4. Conectividad: La conectividad es otro aspecto importante a considerar. Es recomendable elegir una impresora que tenga una amplia variedad de opciones de conectividad, como Wi-Fi, USB, Ethernet, entre otras, para poder imprimir desde diferentes dispositivos y ubicaciones.

  5. Costo: Por último, es importante considerar el costo de la impresora y su relación calidad-precio. Es recomendable elegir una impresora que tenga un buen equilibrio entre funcionalidad y costo.


Para elegir correctamente lo más indicado es contar con la asesoría adecuada, en DRG podemos ayudarle con eso, puede responder las siguientes preguntas para encontrar la etiquetadora ideal para su negocio da clic aquí.

DRG, tu proveedor de impresoras de etiquetas

Las etiquetadoras de escritorio y las etiquetadoras portátiles tienen ventajas y beneficios que cumplen con las necesidades de distintos tipos de negocios. Por lo tanto, es importante evaluar las necesidades de la empresa y las funciones de cada etiquetadora antes de tomar una decisión.

En DRG, ofrecemos una amplia variedad de etiquetadoras de alta calidad de las marcas líderes del mercado, como Zebra, para satisfacer las necesidades específicas de cada negocio. Además, ofrecemos asesoría personalizada para ayudarte a elegir la etiquetadora adecuada para tu negocio.

No dudes en contactarnos si necesitas más información o asesoría en la elección de la impresora de etiquetas ideal para tu negocio.

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